Práca z domu či v hybridnom režime sa stala bežnou súčasťou života vedúcich tímov aj zamestnancov. Podľa Gallup prieskumu až šesť z desiatich ľudí s úlohami vykonateľnými na diaľku preferuje hybridnú prácu gallup.com a len necelých 10 % by sa chceli vrátiť na päť dní v týždni do kancelárie gallup.com. Naopak, ak flexibilitu prísne obmedzujete, až 60 % zamestnancov zváži odchod k inému zamestnávateľovi gallup.com.
Doterajšie štúdie potvrdzujú, že ľudia pracujúci z domu si zachovávajú vysokú produktivitu – podľa výpočtov ekonomistu Nicka Blooma by masívne rozšírenie práce z domu mohlo významne podporiť ekonomický rast imf.org. Nobelovský laureát Daniel Kahneman pritom upozorňuje, že dochádzanie patrí medzi najodpornejšie aktivity dňa imf.org, takže ušetrený čas z dochádzky zamestnancom prináša nielen viac energie, ale aj lepší balans medzi prácou a životom.
Výhody hybridného modelu
Hybridná práca prináša spoločnostiam i zamestnancom nové výhody. Prieskumy dokazujú, že kombinácia práce z domu a kancelárie často zvyšuje spokojnosť i angažovanosť tímov. Podľa výpočtov Blooma by možnosť pár dní pracovať z domu predstavovala pre zamestnanca ekvivalent približne 8 % platu imf.org (väčšinou vďaka úsporám na dochádzaní). Kahneman pritom zdôrazňuje, že zníženie dochádzky výrazne zlepšuje kvalitu každodenného života imf.org. Hybridné nastavenie tak umožňuje firmám ponúknuť atraktívnejší pracovný model a udržať si motivovaných zamestnancov.
Výzvy hybridných tímov a odporúčané stratégie
Komunikácia a spolupráca na diaľku: Keď časť tímu pracuje z domu a časť v kancelárii, ľahko vznikajú „komunikačné šumy“ a pocit vynechania. Tip: Dôsledne uplatnite pravidlo “one virtual, all virtual” – ak je jeden člen tímu na videu, všetci v zasadačke zapnú kamery a slúchadlá, aby sa zabezpečilo rovnaké zapojenie. Podporujte jednotné digitálne nástroje (videohovory, chaty, kolaboratívne dokumenty) a zabráňte neočakávaným offline rozhodnutiam „pri kávovare“. Gleb Tsipursky z HBR upozorňuje, že tzv. proximity bias (uprednostňovanie fyzicky prítomných zamestnancov) sa pri hybridnom režime ľahko prehĺbi hbr.org. Preto je nevyhnutné zabezpečiť úplnú transparentnosť – všetky dôležité rozhodnutia, zápisy a poznámky by mali byť okamžite zdieľané so všetkými členmi tímu.
Budovanie tímovej kultúry a súdržnosti: Táto oblasť vyžaduje kreatívny prístup. Pravidelné osobné stretnutia (napríklad kvartálne teambuildingy či workshopy) upevňujú medziľudské väzby – mnohé úspešné firmy to už dlhodobo praktizujú. Zároveň rozvíjajte kultúru aj virtuálne: organizujte 15-minútové virtuálne kávy raz týždenne, pri ktorých tím prehodí pár slov o bežných témach, nielen o práci. Manažéri by mali telefonovať neformálne – napríklad zavolať kolegovi „len tak“ a opýtať sa, ako sa mu darí, namiesto čakania na formálne stretnutia. Príležitostné neformálne hovory a zdieľanie osobných príbehov pomáhajú udržať pocit spolupatričnosti na diaľku hbr.org.
